ابدا فورا فى تنظيم وادارة وفتك

Admin عدد المساهمات : 257 تاريخ التسجيل : 18/04/2011

إبدأ فورا في تنظيم وإدارة وقتك
ـ قم اليوم بوضع قائمة للغد . يكون معظمناً أقل إنتاجاً فى نهاية اليوم .
عندما ترى أن أكثر المهام صعوبة لهذا اليوم قد اكتملت، فإنه وقت الاستعداد لليوم التالى .
من الأفضل أن تحتفظ بجدول أعمالك فى ملف مخططك اليومى أو تجمعها كلها على شكل كتيب .
بهذه الطريقة سيكون لديك دائماً كل الأعمال والأنشطة اليومية .
تحضير جدول أعمالك فى وقت سابق يجعلك تبدأ بداية أفضل فى يومك الجديد .
ويجعلك أيضاً تفكر بالخطوات التالية .
ـ ابدأ كل صباح على مكتب نظيف .
وفى المساء قبل أن تنصرف تخلص من أى تراكم للعمل .
إن داومت على تنظيف مكتبك كعادة يومية ضمن عملك اليومى ،
ستقهر أى عقبه تؤدى إلى الفوضى وتمنعك من التفكير الواضح المبدع . ببساطه ،
لا يمكنك القيام بأداء مميز إذا واجهت كل من العمل الكتابى ،
ومجموعة من المهام التى يجب أن تنجز فى وقت واحد .
ـ قم بعمل أبغض المهام أولاً . وذلك عند ما تواجه بقائمة من المهام الثقيلة ،
قم بالأكثر بغضاً واحدة تلو الأخرى . ستشعر بعد ذلك أن كل ما يأتى لاحقاً سهل .
وستشعر أنك لا تقهر باقى اليوم .
ـ ابدأ فوراً . اتخذ شعار " قم بعملك الآن " .
وإن لم تبدأ فلن تنتهى . إذا انتظرت انتظام بعض الأمور ، فقد تفقدها كلها .
إنجاز بعض الخطوات كل يوم يصل بك إلى تحقيق هدفك . لا تؤجل عملك . قم به الآن .
ـ كن دقيقاً . طور دقة المواعيد إلى عادة .
وفى وقت قصير جداً ستنجز أكثر من غيرك بـ 97% .
الدقة فى المواعيد ستجعلك تبدو ملتزماً ويوفر لك الوقت والمال .
ويجعلك كذلك تحترم وقت الآخرين . حضورك للعمل مبكراً يتيح لك الفرصة للتعرف على الموظفين والإمدادات الجديدة ، ويتيح لك وقتاً للراحة ،
ووقت للاستعداد الذهنى أو حتى على الأقل وقت لمراجعة ملاحظاتك .
ـ استفد من البداية المبكرة فى الصباح .
استيقظ ساعة مبكراً عن المعتاد وأستغل هذه الساعة للقيام بأفضل أداء .
جرب هذا لمدة شهر وستدهش لما يمكن أن تفعله هذه الساعة لك .
إنها وسيلة سهلة لكسب فوائد مميزة.
ـ ابدأ كل مشروع بخطوة إيجابية .
ابدأ بعمل شئ هام وستشعر بالإنجاز الذى سيساعدك على إكمال يومك .
ابدأ قائمتك اليومية بالمهام أو الأعمال البسيطة وقم بوضع خطة عمل مفصلة للمهام الأكثر تعقيداً .
تذكر هذه الفكرة البسيطة فى بداية كل مهمة أو مشروع وستبدأ بداية موفقه كل مرة.